A la disposition des berruyezrs et berrichons,
le service Documentation-archives a pour mission d'aider chacun
dans ses classements et recherches.
Les archives ont toujours existé
mais le service actuel a té créé en 1987,
il est scindé en 2 sections, début 1996, en raison
de l'exiguïté des locaux. Il s'oriente actuellement
vers la mise en place d'une cellule documentation.
Les Archives municipales de Bourges concernent
en fait deux types d'archives :
- les archives vivantes
elles concernent tous les documents "vivants"
comme les permis de construire, les délibérations
des Conseil municipaux, les arrêtés municiapaux..
etc ce sont des documents utilisés quotidiennement ou
presque. C'est identique à toute la masse de documents
administratifs d'une entreprise.
Ces archives sont situées au 3e
étage de l'ancien palais archiépiscopal, la section
contemporaine oeuvre pour le traitement, le classement et la
communication des archives récentes des services, et de
la documentation administrative.
- les archives anciennes
Ce sont les documents qui datent de plusieurs
dizaines d'années. Elles concernent toute la documentation
connue jusqu'à ces dernières décennies.
Elles sont situées actuellement
au rez de chaussée de la bibliothèque des 4 Piliers,
et sont gérées depuis 6 ou 7 ans avec un classement
dans lequel il est possible de se retrouver. On l'appelle encore
section historique, elle a en charge la conservation, la restauration
et la communication des archives les plus prestigieuses de la
ville.
Il faut savoir aussi qu'il existe des archives
encore plus anciennes et qui sont dans le "Fond Berry"
de la bibliothèque municipale des 4 PIliers. Sachant que
les archives de la Ville ont été détruites
à plusieurs reprises et en particulier le 22 juillet 1487
dans le Grand Incendie de la Madeleine.
Dans le futur, il est question de placer l'ensemble
des archives de la ville en un seul endroit aux Gibjoncs, dans
l'ancienne bibliothèque de ce lieu.
à suivre